Популярное



3.2. Правила составления основных документов


Резюме

Резюме (автобиография, анкета) обычно заполняется в форме таблицы. Первое свое резюме я составила в произвольной форме, но в Санкт-Петербургском отделении фонда им. Конрада Аденауэра меня попросили переделать его и представить в виде таблицы. На немецком языке должно все выглядеть особенно четко и строго. Резюме не должно обычно превышать размер одного листа формата А4.

Пример резюме (автобиографии) вы увидите в приложении № 1.

Рекомендации

Рекомендации – это мнение других о вас, а точнее – ваших преподавателей, профессоров. Идеальное лицо для составления рекомендации – заведующий кафедрой, доктор наук, профессор.

Как показывает практика, основу рекомендации составляете сам студент, а рекомендующий лишь соглашается с содержанием или нет. Рекомендация должна иметь прямое отношение к цели получения стипендии и программе. Поэтому, если рекомендацию будет писать ваш профессор, то объясните ему обстоятельно, для каких именно целей она вам нужна. Например, в рекомендации претендента для получения стипендии на исследование желательно обратить внимание на следующие аспекты:

  • вашу компетентность в избранной области исследования;
  • практический опыт работы в избранной области;
  • понимание вами конкретной проблемы, для исследования которой вы хотите получить стипендию;
  • необходимость проведения исследования за границей (в частности, в Германии),
  • сильные и слабые (в идеальном варианте – только сильные) стороны исследования.

Рекомендации составляются на русском языке и затем переводятся. Такие документы необходимо заверять. Нотариального заверения обычно не требуется. Достаточно бывает печати факультета иностранных языков и подписи одного из преподавателей или декана.

Обоснование необходимости участия в программе

Обоснование необходимости участия в программе – это один из самых важных  документов, который предстоит составить вам. Основная задача при этом – убедить каждого, кто будет читать его (профессионала в вашей области или дилетанта)  в необходимости участия именно вас в программе и получении стипендии. В связи с этим обоснование должно быть: четко структурированным, ясно изложенным, по возможности кратким и, главное, убедительным.

Так, например, обоснование для получения стипендии на исследование рекомендуется начать с четкого и краткого изложения сути предлагаемого исследования. Ясная постановка проблемы исследования с самого начала заявки подготавливает читающего к лучшему пониманию и восприятию всей последующей информации. После вступления, где указывается актуальность темы, должна следовать более детальная информация о предполагаемых границах исследования научной проблемы, включая хронологические рамки. Затем необходимо поставить предполагаемое исследование в более широкий социально-экономический или политический контекст, другими словами, в очень сжатой форме обрисовать социально-экономический, политический или исторический фон (в зависимости от специфики избранной проблемы), на котором протекают избранные для исследования процессы. Это дает возможность подчеркнуть важность предлагаемой для изучения темы.

Наконец, в заявке должно присутствовать обоснование релевантности и научной значимости предлагаемой работы. Если исследование строится на проблеме уже в достаточной степени разработанной в отечественной и зарубежной научной литературе, необходимо убедительное обоснование, почему она все же нуждается в дальнейшем изучении.

Важнейшим аспектом является необходимость обоснования проведения этого исследования именно в Германии.

В зависимости от программы содержание обоснования будет меняться. Но цель его остается одна – убеждение каждого, его прочитавшего, в необходимости избрания именно вас в качестве стипендиата фонда.

План исследований (научной работы)

План исследований должен убедить представителей фонда в высоком уровне вашей профессиональной подготовки, четком  осознании предмета и структуры исследования. Так, в соответствии с требованиями DAAD, подробный план научной  работы должен включать описание уже проведенной претендентом научной и учебной работы, а также детальное изложение той работы, которую он собирается проводить в Германии.

План исследований целесообразно составлять в форме таблицы или разделять на хронологические отрезки. Пример идеального, на мой взгляд, плана исследования вы найдете в приложении (Приложение № 2).

Приглашение профессора

По некоторым программам требуется приглашение от  немецкого профессора, в котором подтверждается согласие на научное руководство конкретным научным проектом соискателя. В DAAD, например, достаточно электронного письма с подтверждением согласия немецкого профессора.

Чтобы найти профессора можно воспользоваться международными связями университета, если таковых нет, то искать самостоятельно. Через Интернет-адреса немецких университетов и их факультетов выйдите на профессоров-специалистов в вашей области. Составьте письмо и отправьте его или по почте, или по e-mail. Ни в коем случае не составляйте писем-запросов общего характера. Каждое письмо должно быть адресовано лично профессору и содержать обоснование причин вашего обращения именно к нему. Не всегда первые запросы являются успешными. Так, например, лишь 9 письмо будущей стипендиатки DAAD –одной из моих знакомых нашло положительный отклик. Молчание обычно означает либо отрицательный ответ, либо нежелание профессора работать с электронной почтой. Очень часто корреспонденцию профессора разбирает секретарь, которая путем удаления «ненужных писем» регулирует «загруженность» профессора. Возьмите за правило: если вы не получили ответа на e-mail в течение 5-7 дней, то скорее всего, вам так и не ответят.

Пример письма-запроса вы найдете в приложении (Приложение № 3).

*   *   *

Нотариальное заверение требуется только для дипломов о высшем образовании (иногда для аттестатов о среднем образовании). Данное требование не является безусловным, оно определяется каждым фондом в отдельности. Так, например, для DAAD достаточно заверения документов по месту работы или учебы.

Образцы переводов других документов вы также найдете в приложении (перевод аттестата зрелости-  в приложении № 4, диплома о высшем образовании - в приложении № 5).

Отослать полный комплект документов вы должны к указанному фондом сроку. Отправляйте пакет лично на почте, чтобы в вашем присутствии поставили печать с датой отправки. Оставляйте небольшой запас времени, чтобы не превращать последние дни перед отправкой документ в суету, которая может привести к ненужным ошибкам. Предварительно проверьте, все ли экземпляры документов оказались в пакете. Отсутствие любого из необходимых документов является первым основанием для непринятия вашей кандидатуры.

<< Назад | Оглавление | Вперед >>