Мы рекомендуем

Каталог школ

Каталог программ по странам


 
1.png
 
3.png
 
ialc partner
 
2.png

6. Оформление заявки


Даже знак параграфа выглядит
как орудие пытки.
Станислав Ежи Лец

Опыт показывает, что финансовую помощь получает те заявители, которые терпеливо разобрались в процедуре подачи заявок и грамотно подали заявления. Поэтому, прежде всего, внимательно прочтите объявление о конкурсах и правила оформления заявок. Пользуйтесь только актуальной информацией, так как каждый год в порядок оформления заявок вносятся поправки, иногда существенные. При наличии вопросов обратитесь (по телефону или электронной почте) непосредственно к представителю грантодателя.

При заполнении заявки думайте о том, что это единственная возможность представить себя. И от того, как вы это сделаете, зависит результат, особенно в случае отбора на основании представленных письменных документов.

Составляйте заявки и все документы, обращая внимание на критерии оценок, применяемые тем или иным грантодателем (см. п. «Критерии оценок» в п.7 «Прохождение конкурса»).

Каждая заявка, прошедшая регистрацию по формальным признакам (наличие необходимого количества документов по форме, электронной версии заявки) проходит многократную экспертизу. Ее смотрят 2-3 эксперта, затем она обсуждается на секции Экспертного совета. Если нужно, проводится дополнительная экспертиза, и, наконец, результаты экспертизы обсуждается на заседании Экспертного совета, который выносит рекомендации о поддержке и объемах финансирования отобранных проектов. Эти рекомендации рассматриваются на заседании Совета Фонда, который и принимает окончательное решение.

Решения о стипендии принимаются обычно сразу после собеседования участниками комиссии, поэтому ваша задача делится на две части: оформить документы так, чтобы получить приглашение на собеседование, а затем подготовиться к собеседованию.

Формы заявок и конкретный список прилагаемых документов устанавливается каждым из фондов самостоятельно и определяется особенностями избранной вами программы. Некоторые фонды (например, ИНТАС) на первом этапе отбора принимают только электронные формы заявок, бумажные носители с подписями и печатями могут понадобиться только при успешном прохождении первого тура. В фонде им. Конрада Аденауэра сначала необходимо заполнить небольшую анкету и приложить резюме. После первичного отбора присылают письмо с требованием дополнительного комплекта документов. Только в случае успешного прохождения письменного конкурса вы получите приглашение на участие в устном собеседовании.

Очень часто причиной отказа в принятии документов является их неполное и некачественное заполнение, непредоставление документов в срок.

Этап оформления и подачи – чрезвычайно ответственный и потребует от вас старательности, скурпулезности, аккуратности и педантичности. Начинайте готовиться к нему заранее и рассчитывайте на один-два месяца подготовки (именно заполнение документов, а не поиск подходящей программы и необходимых партнеров для выполнения ее условий). Наличие опыта в заполнении таких документов сокращает этот срок примерно вдвое. Если программа требует наличия согласия принимающего вуза, переписку с ним необходимо начать задолго до оформления основного пакета документов. Возможно, что профессора, согласного принять и опекать вас, вы найдете за считанные дни. Но иногда период поиска затягивается на несколько месяцев.

Так, я нашла себе профессора-куратора за несколько дней, так как он, по счастливой случайности, оказался бывшим стипендиатом моего же фонда им. Конрада Аденауэра. Поиск я осуществляла через интернет из Германии во время обучения на курсах немецкого языка в Гете-Институте в Маннхайме. Помощь в поиске профессора мне оказал также мой фонд, именно поэтому эта процедура не заняла много времени. Моей же сестре на поиск профессора посредством интернета и электронной почты из России пришлось потратить несколько недель.

Содержание документов должно быть взвешенным и скоординированным. Что не прозвучало в одном документе, обязательно должно быть включено в другой. Избегайте явных повторов, но имейте ввиду, что ваши основные достоинства могут быть подчеркнуты неоднократно. Слишком длинные и сложно построенные фразы раздражают экспертов, что может снизить шансы на получение гранта.

Если заявка подается на иностранном языке, то есть два пути заполнения документов:

  • сначала на русском языке с последующим переводом на иностранный или
  • сразу на иностранном языке.

Те, кто не уверен в своих знаниях языка, составляют обычно все документы сначала на русском языке. Эту версию документов необходимо готовить особенно тщательно. Дайте прочитать обоснование получения гранта (стипендии), плана работы и др. документы на русском языке своим друзьям, родителям, преподавателям. Прислушайтесь к их советам. Ведь аналогично будут оценивать ваши документы, только еще более пристрастно, и представители фонда. Имейте ввиду, что если вы составили ее самостоятельно, работали с ней несколько дней, то ваш глаз «привык» к неудачным формулировкам, и только человек «со стороны» сможет их обнаружить.
Если вы достаточно хорошо владеете языком, то переводите документы сами. Содержательно такой перевод является наиболее точным. Сами вы никогда не выпустите ничего важного. Переводчики, подменяя одни слова другими, часто теряют терминологическую точность (особенно в узко специальных дисциплинах). После самостоятельного перевода обязательно дайте прочитать документы переводчику. Орфографические и стилистические ошибки недопустимы! Если у вас есть друг по переписке из страны, говорящий на языке вашей заявки, то уговорите его прочитать ваши документы. Носитель языка – идеальный корректор!
Если же вы не уверены в качестве собственного перевода, то отдайте заявку в руки профессионала. Внимательно отнеситесь к выбору переводчика. Качество перевода может быть очень разным. Услуги агентства переводов обычно достаточно дороги. Рассчитывайте, что количество переводимых документов может варьироваться от 10 до 30 листов (при необходимости перевода опубликованных статей - больше).
Купите газету бесплатных объявлений и обзвоните предлагающих услуги перевода. Оставьте в своем списке только тех, кто изучал этот язык как первый (то есть и в школе, и в институте все пять лет). Отдавайте предпочтение тем, кто хотя бы несколько месяцев провел в стране языка и имел возможность попрактиковать и «почувствовать» язык. Объясните особенности своей терминологии (техническая, экономическая, юридическая). Спросите, есть ли у переводчика опыт работы с такими текстами.
Требуйте предоставления вам информации в электронном виде. В этом случае вам не придется набирать текст самостоятельно, и вы избежите ненужных ошибок. Электронный текст вы всегда сможете скорректировать и использовать повторно или при необходимости использовать в электронной версии заявки.
В список необходимых документов обычно включаются:

  • резюме (CV),
  • рекомендации,
  • обоснование необходимости участия в программе (получения финансирования),
  • подробный план научной работы,
  • приглашение из принимающего университета или согласие университета-партнера из другой страны,
  • копии документов (свидетельств и дипломов об образовании, дипломов о присвоении научной степени);
  • справка о знании языка;
  • список публикаций (иногда перевод одной или нескольких из них),
  • бюджет.

Рассмотрим их заполнение более подробно.

Резюме (CV)
Резюме (CV) позволяет вам представить себя. Резюме (автобиография, анкета, CV) обычно заполняется в форме таблицы. Резюме не должно обычно превышать размер одного или в крайнем случае двух листов формата А4. Иногда анкета заполняется отдельно от резюме.
В Интернете есть множество сайтов, рассказывающих о правильном составлении резюме (CV). Учитывайте, что вы будете писать его для грантодателя, а не для работодателя. Поэтому переставьте акценты в резюме, например, с опыта работы на количество и качество ваших публикаций или активность (если, грантодатель требует общественно-политическую активность кандидата).
Пример нейтрального резюме (без акцентов) вы увидите в приложении № 1.
Рекомендации
Рекомендации – это мнение других о вас, а точнее – ваших преподавателей, профессоров. Идеальное лицо для составления рекомендации – заведующий кафедрой, доктор наук, профессор. Если вы – аспирант, то одна из рекомендаций может быть написана научным руководителем вашего диссертационного исследования.
Как показывает практика, основу рекомендации составляет сам студент, а рекомендующий лишь соглашается с содержанием или нет. Рекомендация должна иметь прямое отношение к цели получения стипендии и программе. Поэтому, если рекомендацию будет писать ваш профессор, то объясните ему обстоятельно, для каких именно целей она вам нужна. Например, в рекомендации претендента на получение стипендии на исследование желательно обратить внимание на следующие аспекты:

  • вашу компетентность в избранной области исследования;
  • практический опыт работы в избранной области;
  • понимание вами конкретной проблемы, для исследования которой вы хотите получить стипендию;
  • необходимость проведения исследования (за границей),
  • сильные и слабые (в идеальном варианте – только сильные) стороны исследования.

Рекомендации составляются на русском языке и затем переводятся. Такие документы необходимо заверять. Нотариального заверения обычно не требуется. Достаточно бывает печати факультета иностранных языков и подписи одного из преподавателей или декана. Порядок заверения подписей преподавателей уточняйте в университете (секретариате, отделе кадров).
Пример рекомендации вы найдете в приложении №5.

Обоснование необходимости участия в программе (получения гранта)
Обоснование необходимости участия в программе – это один из самых важных документов, который вам предстоит составить. Основная задача при этом – убедить каждого, кто будет его читать (профессионала в вашей области или дилетанта), в необходимости участия именно ВАС в ЭТОЙ программе и получении финансирования. В связи с этим обоснование должно быть:

  • четко структурированным,
  • ясно изложенным,
  • по возможности кратким и,
  • главное, убедительным.

Если есть возможность узнать, кто будет оценивать составленное вами обоснование, то обязательно это сделайте. Представьте, какая разница существует в оценке обоснования профессором – специалистом в исследуемой вами области и обычным служащим фонда с высшим, например, филологическим образованием. Чаще всего, особенно при предоставлении грантов на большие суммы, проекты оцениваются профессионалами, поэтому ориентируйтесь на них.

При написании обоснования необходимо ориентироваться на цели и приоритеты грантодателя, совпадающие в соответствии с избранной стратегией с вашими.

Необходимо учитывать, что представители грантодателя не знакомы с конкретными условиями, в которых вы живете и работаете, историческими традициями и текущим положением вашего региона или города, историей той проблемы, которой вы предполагаете заниматься. Эксперт будет оценивать ваше обоснование по принципу «tabula rasa» (с чистого листа), поэтому обязательно поясняйте специальные термины.

Обоснование получения гранта (стипендии) на исследование рекомендуется начать с четкого и краткого изложения сути предлагаемого исследования. Ясное определение проблематики исследования с самого начала заявки подготавливает читающего к лучшему пониманию и восприятию всей последующей информации. После вступления, где указывается актуальность темы, должна следовать более детальная информация о предполагаемых границах исследования научной проблемы, включая хронологические рамки. Затем необходимо обрисовать предполагаемое исследование в более широком социально-экономическом или политическом контексте, другими словами, в очень сжатой форме обрисовать социально-экономический, политический или исторический фон (в зависимости от специфики избранной проблемы), на котором протекают избранные для исследования процессы. Это даст возможность подчеркнуть важность предлагаемой для изучения темы.

Избегайте расплывчатых определений, таких как «много», «иногда», «более чем», «очень». Старайтесь использоваться конкретные цифры, статистические данные, при этом ссылайтесь на источник.

Наконец, в обосновании должно присутствовать описание научной значимости предлагаемой работы. Если исследование строится на проблеме уже в достаточной степени разработанной в отечественной и зарубежной научной литературе, необходимо убедительное обоснование, почему она все же нуждается в дальнейшем изучении.

Также вы можете подчеркнуть преимущества вашей кандидатуры или проекта. Как вы сможете повлиять на выполнение целей грантодателя, продвинете науку вперед, сделаете мир лучше? Цели, обозначенные в обосновании, должны отражать реально достижимые цели и быть связаны с результатами.

В зависимости от избранной вами программы содержание обоснования будет меняться. Но цель его останется одной: убедить каждого, его прочитавшего, в необходимости избрания именно вас в качестве грантополучателя.

План исследований (научной работы)

План исследований должен убедить представителей фонда в высоком уровне вашей профессиональной подготовки, четком осознании предмета и структуры исследования. Так, в соответствии с требованиями DAAD, подробный план научной работы должен включать описание уже проведенной претендентом научной и учебной работы, а также детальное изложение той работы, которую он собирается проводить в Германии.

Если обоснование будет отражать вашу стратегию, то план будет являться тактикой, то есть определять, как вы будете выполнять цели и задачи, обозначенные выше. План должен также отражать сроки их достижения.

План исследований целесообразно составлять в форме таблицы или разделять на хронологические отрезки. Пример плана исследования на английском языке вы найдете в приложении № 2.

Отдавайте себе отчет в том, что если вы получите финансирование, вам придется отчитываться за исполнение именно этого плана, поэтому не включайте в него заранее невыполнимых или трудно реализуемых мероприятий. Серьезные отклонения в исполнении плана должны согласовываться с грантодателем. В наихудшем случае грантодатель может с ними не согласиться или прекратить финансирование, если вы не сможете придерживаться старого плана.

Приглашение профессора

По некоторым программам требуется приглашение от профессора, в котором подтверждается согласие на научное руководство конкретным научным проектом соискателя или кураторство в процессе обучения. В DAAD, например, достаточно электронного письма с подтверждением согласия немецкого профессора.

Чтобы найти профессора можно воспользоваться международными связями университета, если таковых нет, то искать самостоятельно. Данные о профессорах-специалистах размещаются на сайтах их кафедр веб-сайтов университетов. Некоторые грантодатели имеют базы, в которые заносятся данные об университетах, факультетах, кафедрах и профессорах, готовых сотрудничать по соответствующим программам.

После того, как вы нашли подходящих кандидатов на роль куратора (научного руководителя), составьте письмо и отправьте его по почте или по e-mail. Ни в коем случае не составляйте писем-запросов общего характера. Каждое письмо должно быть адресовано лично профессору и содержать обоснование причин вашего обращения именно к нему. Не всегда первые запросы являются успешными. Так, например, лишь 9 письмо будущей стипендиатки DAAD –одной из моих знакомых - нашло положительный отклик. Молчание обычно означает либо отрицательный ответ, либо нежелание профессора работать с электронной почтой. Очень часто корреспонденцию профессора разбирает секретарь, которая путем удаления «ненужных писем» регулирует «загруженность» профессора. Возьмите за правило: если вы не получили ответа по e-mail в течение 5-7 дней, то, скорее всего, вам так и не ответят.

Пример письма-запроса вы найдете в приложении № 3.

Копии документов, справка о знании языка, список публикаций.

Копии документов должны быть надлежащим образом оформлены. Конкретные требования предъявляются каждым грантодателем самостоятельно. Нотариальное заверение требуется только для дипломов о высшем образовании и присуждении научных степеней (иногда для аттестатов о среднем образовании). Данное требование не является безусловным, оно определяется каждым фондом в отдельности. Так, например, для DAAD достаточно заверения документов по месту работы или учебы.

Образец перевода диплома о высшем образовании вы найдете в приложении № 6.

Справка о знании языка по общему правилу требуется, если грантополучатель будет учиться за границей, и может быть по требованию грантодателя подтверждена:

  • преподавателем иностранного языка вашего вуза,
  • представителем грантодателя (например, лектором DAAD в вашем городе),
  • сертификатом международного образца о сдаче соответствующего экзамена.

Иногда уровень языка оценивается при прохождении устного собеседования или предоставляется для самостоятельной оценки кандидатом (пример вы найдете в приложении №7)

Насколько хорошим должен быть ваш иностранный язык? Все зависит от избранной программы. Если целью вашей заявки является получение права на учебу, то грантодатели требуют доказательств очень высокого уровня владения языком (некоторые, например, указывают конкретное количество баллов TOEFL). Некоторые фонды предоставляют возможность прохождения языковых курсов перед началом непосредственной учебы. В этом случае владение языком не обязательно. В любом случае знания языка, подтвержденные результатами официальных экзаменов, нужны для прохождения курса обучения в университете.

Список публикаций предоставляется по требованию грантодателя. Обязательно указывайте выходные данные источников публикации.

Некоторые грантодатели требуют предоставления одной или нескольких статей по релевантной тематике. Эти статьи будут оцениваться специалистами наряду с заявкой. Особое внимание обращайте поэтому на совпадение терминологии перевода терминологии, употребляемой специалистами в исследуемой вами области.

Бюджет

Проект бюджета необходим обычно при получении гранта. Размер стипендии определяется заранее и предполагает ежемесячную выплату заранее определенных фондом сумм. Расходы стипендиата не отслеживаются, грантополучатель должен отчитываться в за расходование средств гранта.

Если вы хотите получить грант, в бюджете вы должны показать план расходования средств. Для этого вам может понадобиться заранее узнать, например, стоимость проезда до места обучения, примерную стоимость проживания, объем сборов за учебу. Пример краткого бюджета вы найдете в Приложении №8.

Отослать полный комплект документов вы должны к указанному фондом сроку (deadline). Обращайте внимание на то, должны ли документы быть доставлены или отправлены до определенной даты. Заявки, полученные с несоблюдением этого срока, как правило, не рассматриваются. Отправляйте пакет лично на почте, чтобы в вашем присутствии поставили печать с датой отправки. Оставляйте небольшой запас времени, чтобы не превращать последние дни перед отправкой документов в суету, которая может привести к ненужным ошибкам. Предварительно проверьте, все ли экземпляры документов оказались в пакете. Отсутствие любого из необходимых документов является первым основанием для непринятия вашей заявки. Ускорить доставку письма можно при помощи услуг частных курьерских фирм: DHL, Fedex и др. Если вы отправите документы посредством указанных фирм или «с уведомлением о вручении», то будете на 100% уверены, что ваша заявка дошла. В противном случае обязательно запросите у адресата подтверждение о получении ваших документов.

Некоторые заявки составляются первоначально в электронном виде и включают в себя все указанные выше данные по следующему плану:

Английский язык

Комментарий на русском языке

1.

Applicant's Details

Данные о заявителе, адрес, текущие данные о работодателе

2.

Applicant's Professional Qualification

профессиональная квалификация заявителя

  • Scientific Field and Expertise
  • Professional Career
  • Publications
  • научная область и опыт работы
  • профессиональная карьера
  • публикации

3.

Research Programme

Программа исследования

  • Title
  • Research Objectives
  • Work Programme
  • название
  • цели исследования
  • программа (план) исследования

4.

Visits at Research Institutes

Научные визиты в исследовательские институты (университеты) за рубежом

Description and Justificaton of Visit

Описание и обоснование визита

5.

Costs

Стоимость (бюджет)

6.

…Supervisor

Информация о научном руководителе, университете в России

  • Supervisor’s comments on scientific qualification and professional status of the applicant;
  • Appraisal of the work programme;
  • How is the project related to the scientific activities of the institute
  • International co-operation of the Institute and measurements to support young scientists
  • Комментарии научного руководителя относительно научной квалификации и профессионального статуса заявителя;
  • Оценка рабочей программы;
  • Какое отношение имеет проект к научной деятельности вашего института?
  • Международное сотрудничество института и меры по поддержке молодых ученых

7

… Supervisor

Информация о кураторе, университете за рубежом

  • Supervisor's comment on scientific quality and scientific mutual benefits
  • Declaration to Host the Fellow
  • Комментарии куратора относительно научного качества проекта и взаимных научных выгод
  • Декларация о готовности принять стипендиата

Логичным продолжением принятие заявки является прохождение конкурса.

<< Назад | Оглавление | Вперед >>